La asistencia en la planificación del espacio se ha convertido en una parte integral de las necesidades de todas las organizaciones en la actualidad.  La mejor forma de adaptar las necesidades de espacio del personal, muebles, accesorios, dispositivos y equipos de comunicación y datos de la manera más económica y eficiente posible es común para cada organización, pequeña o grande.  A través del diálogo con los clientes, revisando las descripciones de trabajo y las tareas que realiza el personal, RAFI traduce los roles funcionales a las necesidades del personal.  Desde una perspectiva funcional , donde se encuentra el personal es el producto de con quién trabaja y cualquier necesidad que tenga para tener acceso cercano a otros, o al equipo relacionado con la tarea. 

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Igual de importante, las necesidades anticipadas para el crecimiento futuro en la dotación de personal y dónde se ubicará el personal adicional se pueden predeterminar como parte del proceso de planificación del espacio, e incorporarse dentro del espacio existente cuando surja la necesidad.  Además, el proceso de planificación del espacio ofrece a los clientes la posibilidad de:

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• Planifique estratégicamente para objetivos de dotación de personal a corto y largo plazo

• Organizar los requisitos de personal y las necesidades departamentales en procesos de flujo de trabajo funcional

• Planifique las necesidades de espacio utilizando proporciones de instalaciones netas/brutas

• Planifique los requisitos de espacio en función de los requisitos de tareas del personal

• Plan para áreas comunes de trabajo y almacenamiento general, almacenamiento de archivos, salas de datos, salas de descanso y reuniones, salas de conferencias y de medios, salas de máquinas, salas de equipos eléctricos y centro de gestión de datos, comunicaciones y emergencias

• Planifique en consecuencia el mobiliario tradicional y de oficina abierta, el equipo de oficina, el equipo de la sala de correo, las máquinas de fotocopiado e impresión en masa y la seguridad.